Офис-менеджер генерального директора (в архиве)

12 Мая

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Невский кондитер"

Обязанности:

Организационно-административные функции:

⦁ Обеспечение бесперебойной работы офиса генерального директора.
⦁ Прием и распределение входящей корреспонденции (в том числе электронной), отправка исходящей корреспонденции.
⦁ Организация встреч, совещаний, переговоров генерального директора, оповещение участников, подготовка необходимых материалов.
⦁ Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
⦁ Организация командировок генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз при необходимости).
⦁ Прием посетителей, организация телефонных переговоров генерального директора, фильтрация звонков и сообщений.
⦁ Подготовка презентаций, отчетов и других документов по поручению генерального директора.
⦁ Ведение делопроизводства, архивирование документов.
⦁ Контроль за обеспечением офиса необходимыми канцтоварами, расходными материалами, оборудованием.

Взаимодействие с другими подразделениями:

⦁ Координация работы с другими подразделениями компании по поручению генерального директора.
⦁ Сбор и подготовка информации для генерального директора от различных отделов предприятия.
⦁ Контроль за исполнением поручений генерального директора другими подразделениями.

Работа с документами:

⦁ Оформление, согласование и визирование документов.
⦁ Подготовка проектов документов по поручению генерального директора.
⦁ Контроль за сроками исполнения документов.
⦁ Работа с конфиденциальной информацией.
⦁ Ведение базы данных контактов.
⦁ Мониторинг и анализ информации по заданию генерального директора.

Требования:

• образование средне - специальное
• грамотная устная и письменная речь
• умение налаживать контакт с людьми, четко и ясно излагать свои мысли.
• умение работать с программами MS Office Word, Excel, 1C:Документооборот
• опыт работы по данному направлению не менее года
• эффективное планирование рабочего времени и задач

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство, официальная заработная плата;
• Горячее питание по льготным ценам
• Развозка к месту работы по г. Волхову